أولاً : المستندات المطلوبة للطلاب المستجدين:

1- خطاب الترشيح موضحاً به الشعبة المرشح إليها الطالب
2- أصل إستمارة النجاح
3- أصل شهادة الميلاد حديثة
4- نموذج ( 2 جند ) للتجنيد للذكور فقط
5- عدد ( 6 ) صور شخصية 4 * 6
6- نموذج ( 6 جند ) للتجنيد للذكور فقط
7- صورة البطاقة الشخصية للطالب – ولى الأمر

ثانياً : المستندات المطلوبة للطلاب المحولين ( غيرالمستجدين )

1- بيان حالة الطالب موضحاً به التسلسل الدراسى
2- أصل المؤهل الدراسى
3- نموذج ( 2 جند ) للتجنيد للذكور فقط
4- نموذج ( 6 جند ) للتجنيد للذكور فقط
5- عدد ( 6 ) صور شخصية 4 * 6
6- صورة البطاقة الشخصية للطالب – ولى الأمر
7- مراجعة المجموع والحد الأدنى المعلن عن طريق مكتب التنسيق للقبول بالشعبة
8- بيان تقديرات – المحتوى العلمى للطلاب أعلى من الفرقة الأولى ( مقاصة علمية )

ثالثاً : المستندات المطلوبة لطلاب الثانوية المعادلة (مستجدين )

• التقديم عن طريق مكتب التنسيق ( قسم المعادلات ) بالنسبه للطالب المستجد .

رابعاً : المستندات المطلوبة لطلاب الثانوية المعادلة ( غير مستجد )

• مطلوب خطاب من قبل مكتب التنسيق ( قسم المعادلات ) موجه للإدارة العامة للتعليم الخاص موضحاً به التخصص المطلوب وإمكانية القبول بالمعهد ومجموع الطالب الإعتبارى.
• بيان حالة الطالب
• صورة طبق الأصل من المؤهل الدراسى
• أصل شهادة الميلاد
• موقف التجنيد ( 6 جند – 2 جند ) للطلاب الذكور.

خامساً : طريقة الإلتحاق للطلاب الوافدين (الغير مصريين) :

1- يتقدم الطالب الوافد ( غير المصرى ) الحاصل على الثانوية العامة وما يعادلها من الشهادات العربية والأجنبية للقيد بالمعهد عن طريق الإدارة العامة للوافدين
2- بعد ترشيح الطالب وحصوله على إفادة من قبل إدارة الوافدين بالمعهد والشعبة تتخذ كافة إجراءات القيد والتسجيل بالمعهد .
3- يتم سداد الرسوم الدراسية طبقاً لجنسية الطالب (بالجنيه المصرى – إسترلينى ) المعلنه من الجهات المختصة لذلك.
4-إستخراج بطاقة المعهد وذلك بعد ورود ملف الطالب من قبل إدارة الوافدين .

إجراءات القيد والتسجيل

1- ملئ إستمارة إلتحاق موضحاً بها المعهد المراد الإلتحاق به, والشعبة والفرقة, ومرفق بها خطاب الترشيح (للطالب المستجد - المحول)
2- توقيع الكشف الطبى الشامل وإجراء التحاليل الطبية (كشرط اساسى للقبول بالمعهد)
3- تحرير إذن دفع رسوم دراسية .
4- إستخراج بطاقة المعهد للطالب.
5- إستلام هدية المعهد مرفق بها صورة من الجدول الدراسى .
6- اجراء المقابلة الشخصية للطلاب المحولين (كشرط اساسى للقبول بالمعهد)