دليل إجراءات تقديم الطلاب

قواعد القبول والتحويل والتوزيع

¯ قواعد القبول للطلاب المستجدين

يتم الإعلان عن قواعد قبول الطلاب المستجدين سنوياً بالصحف القومية وعلى الموقع الإلكترونى لوزارة التعليم العالى, حيث يتم قبول الطلاب بناءً على ترشيح مكتب تنسيق القبول وتخضع عملية القبول للقواعد المنظمة التى يضعها مكتب تنسيق القبول والإدارة المركزية للمعاهد العالية الخاصة, وما يصدر سنوياً من تعليمات منظمة فى هذا الشأن.

¯ قواعد التحويل من وإلى المعهد

يلتزم المعهد بما يرد من الإدارة المركزية للمعاهد العالية الخاصة من شروط وضوابط وقواعد لتنظيم عملية التحويل من وإلى المعهد سنوياً, ويقتصر دور المعهد فى عملية التعديل فقط فى تيسيير إجراءات التحويل من وإلى المعهد. وبصفة عامة تم تطوير أعمال التحويل من وإلى المعاهد عن طريق التنسيق بالنظام الإلكترونى بدلاً من النظام الورقى خاصة فى الطلاب المستجدين (نظام تقليل الإغتراب). ويتم تشكيل لجنة القبول والتحويلات سنوياً والمكونة من (عميد المعهد, وكيل شئون التعليم والطلاب, عضو هيئة تدريس من كل قسم علمى, أمين عام المعهد, مدير إدارة شئون الطلاب والخريجين, المدير المالى), وذلك للإنتهاء من كافة الإجراءات المتعلقة بقيد الطلاب المحولون بعد إجراء المقاصات العلمية والموافقة عليها ومراجعة قوائم الطلاب المقبولين.

¯ قواعد توزيع الطلاب على تخصصات المعهد

يتم قبول جميع الطلاب للفرقة الإعدادى, بنظام الفصليين الدراسيين فيتم توزيع الطلاب على التخصصات بعد إجتيازهم الفرقة إعدادى بنجاح, حيث تقوم لجنة شئون الطلاب والإمتحانات والتى تشكل سنوياً بقرار من مجلس إدارة المعهد من (وكيل شئون التعليم والطلاب, عضو هيئة تدريس من كل قسم علمى, مدير إدارة شئون الطلاب والخريجين, ومدير إدارة شئون التعليم) والتى تقوم برفع تقرير لمجلس إدارة المعهد عن نتيجة التوزيع. يحق للطالب أن يحول من قسم إلى آخر خلال الأسبوع الأول من بدء الدراسة بالمعهد على أن لا يقل مجموعة عن الحد الأدنى للقسم الذى يرغب فى النقل إليه.

أولاً : المستندات المطلوبة للطلاب المستجدين:

1- خطاب الترشيح موضحاً به الشعبة المرشح إليها الطالب
2- أصل إستمارة النجاح
3- أصل شهادة الميلاد حديثة
4- نموذج ( 2 جند ) للتجنيد للذكور فقط
5- عدد ( 6 ) صور شخصية 4 * 6
6- نموذج ( 6 جند ) للتجنيد للذكور فقط
7- صورة البطاقة الشخصية للطالب – ولى الأمر

ثانياً : المستندات المطلوبة للطلاب المحولين ( غيرالمستجدين )

1- بيان حالة الطالب موضحاً به التسلسل الدراسى
2- أصل المؤهل الدراسى
3- نموذج ( 2 جند ) للتجنيد للذكور فقط
4- نموذج ( 6 جند ) للتجنيد للذكور فقط
5- عدد ( 6 ) صور شخصية 4 * 6
6- صورة البطاقة الشخصية للطالب – ولى الأمر
7- مراجعة المجموع والحد الأدنى المعلن عن طريق مكتب التنسيق للقبول بالشعبة
8- بيان تقديرات – المحتوى العلمى للطلاب أعلى من الفرقة الأولى ( مقاصة علمية )

ثالثاً : المستندات المطلوبة لطلاب الثانوية المعادلة (مستجدين )

• التقديم عن طريق مكتب التنسيق ( قسم المعادلات ) بالنسبه للطالب المستجد .

رابعاً : المستندات المطلوبة لطلاب الثانوية المعادلة ( غير مستجد )

• مطلوب خطاب من قبل مكتب التنسيق ( قسم المعادلات ) موجه للإدارة العامة للتعليم الخاص موضحاً به التخصص المطلوب وإمكانية القبول بالمعهد ومجموع الطالب الإعتبارى.
• بيان حالة الطالب
• صورة طبق الأصل من المؤهل الدراسى
• أصل شهادة الميلاد
• موقف التجنيد ( 6 جند – 2 جند ) للطلاب الذكور.

خامساً : طريقة الإلتحاق للطلاب الوافدين (الغير مصريين) :

1- يتقدم الطالب الوافد ( غير المصرى ) الحاصل على الثانوية العامة وما يعادلها من الشهادات العربية والأجنبية للقيد بالمعهد عن طريق الإدارة العامة للوافدين
2- بعد ترشيح الطالب وحصوله على إفادة من قبل إدارة الوافدين بالمعهد والشعبة تتخذ كافة إجراءات القيد والتسجيل بالمعهد .
3- يتم سداد الرسوم الدراسية طبقاً لجنسية الطالب (بالجنيه المصرى – إسترلينى ) المعلنه من الجهات المختصة لذلك.
4-إستخراج بطاقة المعهد وذلك بعد ورود ملف الطالب من قبل إدارة الوافدين .

إجراءات القيد والتسجيل

1- ملئ إستمارة إلتحاق موضحاً بها المعهد المراد الإلتحاق به, والشعبة والفرقة, ومرفق بها خطاب الترشيح (للطالب المستجد - المحول)
2- توقيع الكشف الطبى الشامل وإجراء التحاليل الطبية (كشرط اساسى للقبول بالمعهد)
3- تحرير إذن دفع رسوم دراسية .
4- إستخراج بطاقة المعهد للطالب.
5- إستلام هدية المعهد مرفق بها صورة من الجدول الدراسى .
6- اجراء المقابلة الشخصية للطلاب المحولين (كشرط اساسى للقبول بالمعهد)