¯ قواعد القبول للطلاب المستجدين
يتم الإعلان عن قواعد قبول الطلاب المستجدين سنوياً بالصحف القومية وعلى الموقع الإلكترونى لوزارة التعليم العالى, حيث يتم قبول الطلاب بناءً على ترشيح مكتب تنسيق القبول وتخضع عملية القبول للقواعد المنظمة التى يضعها مكتب تنسيق القبول والإدارة المركزية للمعاهد العالية الخاصة, وما يصدر سنوياً من تعليمات منظمة فى هذا الشأن.
¯ قواعد التحويل من وإلى المعهد
يلتزم المعهد بما يرد من الإدارة المركزية للمعاهد العالية الخاصة من شروط وضوابط وقواعد لتنظيم عملية التحويل من وإلى المعهد سنوياً, ويقتصر دور المعهد فى عملية التعديل فقط فى تيسيير إجراءات التحويل من وإلى المعهد. وبصفة عامة تم تطوير أعمال التحويل من وإلى المعاهد عن طريق التنسيق بالنظام الإلكترونى بدلاً من النظام الورقى خاصة فى الطلاب المستجدين (نظام تقليل الإغتراب). ويتم تشكيل لجنة القبول والتحويلات سنوياً والمكونة من (عميد المعهد, وكيل شئون التعليم والطلاب, عضو هيئة تدريس من كل قسم علمى, أمين عام المعهد, مدير إدارة شئون الطلاب والخريجين, المدير المالى), وذلك للإنتهاء من كافة الإجراءات المتعلقة بقيد الطلاب المحولون بعد إجراء المقاصات العلمية والموافقة عليها ومراجعة قوائم الطلاب المقبولين.
¯ قواعد توزيع الطلاب على تخصصات المعهد
يتم قبول جميع الطلاب للفرقة الإعدادى, بنظام الفصليين الدراسيين فيتم توزيع الطلاب على التخصصات بعد إجتيازهم الفرقة إعدادى بنجاح, حيث تقوم لجنة شئون الطلاب والإمتحانات والتى تشكل سنوياً بقرار من مجلس إدارة المعهد من (وكيل شئون التعليم والطلاب, عضو هيئة تدريس من كل قسم علمى, مدير إدارة شئون الطلاب والخريجين, ومدير إدارة شئون التعليم) والتى تقوم برفع تقرير لمجلس إدارة المعهد عن نتيجة التوزيع. يحق للطالب أن يحول من قسم إلى آخر خلال الأسبوع الأول من بدء الدراسة بالمعهد على أن لا يقل مجموعة عن الحد الأدنى للقسم الذى يرغب فى النقل إليه.
