وحدة ضمان الجودة

المعهد العالى للهندسة والتكنولوجيا بالعبور

رؤيتنا فى وحدة ضمان الجودة

الوصول بالمعهد العالى للهندسة والتكنولوجيا بالعبور إلى تطبيق نظم إدارة الجودة بما يتفق والمعايير القياسية والمرجعية للقدرة المؤسسية والفعالية الأكاديمية, وحصول المعهد على إعتماد الهيئة القومية لضمان جودة التعليم والإعتماد (NAQAAE).

رسالتنا فى وحدة ضمان الجودة

تلتزم وحدة ضمان الجودة بالمعهد بإنشاء نظام داخلى لإدارة الجودة، ووضع سياسات وخطط تؤدى إلى تحقيق الأهداف الإستراتجية للمعهد، وتفعيل آليات تضمن المتابعة الفعالة والتقويم الذاتى الجاد طبقاً للمعايير القومية والدولية, والتحسين والتطوير المستمر لعملية التعليم والتعلم والبحث العلمى وخدمة المجتمع.

نشأتنا

أنشأت وحدة ضمان الجودة بالمعهد العالى للهندسة والتكنولوجيا بالعبور بقرار مجلس الإدارة رقم (7) بتاريخ 13-3-2013، و تم تشكيل الوحدة بقرار مجلس الإدارة رقم (17) بتاريخ 2-11-2013 لتتكون من أ.د. عميد المعهد (رئيساً)، ومنسقى البرامج الأكاديمية (أعضاء)، ومدير تنفيذى, واثنين من الأساتذة المنتدبين كإستشاريين للوحدة. وتم تجديد التشكيل بقرار مجلس الإدارة رقم (2) بتاريخ 26-11-2014, وبتاريخ 16-3-2015 رقم (6) بالموافقة على تشكيل لجنة الجودة من عضو هيئة تدريس مديراً للوحدة، ومساعداً للمدير، وبعضوية خمسة من أعضاء هيئة التدريس المعينيين.


الجهات المستفيدة وذات الصلة بالوحدة:

خارج المعهد:
  • المجلس الأعلى للجامعات والمعاهد الخاصة
  • لجنة قطاع المعاهد الصناعية والهندسية بالوزارة
  • الإدارة المركزية لشئون المعاهد العليا الخاصة
  • النقابات والاتحادات المهنية ذات العلاقة بتخصصات الخريجين
  • مؤسسات المجتمع المدنى المهتمة بالتعليم
  • المنشآت الصناعية ومراكز التدريب
  • أولياء أمور الطلبة

داخل المعهد:
  • مجلس إدارة المعهد
  • الأقسام العلمية والإدارية التابعة بالمعهد
  • أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم
  • الطلاب

هيكلنا التنظيمى

الغايات والأهداف الإستراتيجية

الغاية الإستراتيجية (1): الإرتقاء بمنظومة التعليم والتعلم لتتوافق ومعايير ضمان جودة التعليم

هدف إستراتيجى 1-1: توكيد جودة العملية التعليمية وتطوير أساليب التعليم والتعلم وتطبيقها داخل قاعات المحاضرات والمعامل خلال سنوات الدراسة

هدف إستراتيجى 1-2: تطوير الجهاز الاكاديمى كماً وكيفاً

هدف إستراتيجى 1-3: صياغة وتنفيذ مشروع تطوير الكتاب الجامعى بمعدل 20% سنوياً


الغاية الإستراتيجية (2): تحقيق نمو مستمر فى القدرة المؤسسية للمعهد

هدف إستراتيجى 2-1:تطوير البنية الأساسية لخدمة العملية التعليمية

هدف إستراتيجى 2-2: تنميةالمصادر التمويليةبنسبة 10% سنويا


الغاية الإستراتيجية (3): تعظيم إنتاج البحث العلمى و الشراكة بين المعهد والمجتمع

هدف إستراتيجى 3-1:زيادة إسهامات المعهد فى إتجاه الخدمات والمسئولية المجتمعية بزيادة سنوية 10%

هدف إستراتيجى 3-2: زيادة الإنتاج البحثى لأعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة


الغاية الإستراتيجية (4): توفير بيئة عمل جماعى فى إطار القيم والأخلاق الجامعية والعدالة والديمقراطية

هدف إستراتيجى 4-1: رفع مستوى الرضا الوظيفى للجهازين الإدارى والأكاديمى عن بيئة العمل

هدف إستراتيجى 4-2: إرساء مبادئ الميثاق الأخلاقى وتفعيلها بما يؤدى إلى زيادة معدل رضا المستفدين

قيمنا

تمثل قيم المعهد العقائد والمبادئ الارشادية الرئيسية الخاصة به بما تشمله من معتقدات وقناعات لدى قيادات المعهد وأفراده وهى تشكل شخصيته. ولقد تم تبنى القيم الجوهرية للمعهد فى ضوء رؤيته ورسالته وبعد دراسة متأنية للتركيب الإجتماعى والمهنى للأفراد المستفدين من الخدمات التى يقدمها المعهد, وإيماناً من إدارة المعهد بأن الدور الخدمى الذى يقدمه يعتمد فى الأساس على توافر عناصر الخدمة الجيدة.

ومن هنا فإن وثيقة القيم الجوهرية تعتمد على:

أ‌- إحترام وتقدير العملاء:

يتحدد عملاء المعهد فى كل المتعاملين معهم سواء بالإفادة أو الإستفادة ومنهم على سبيل المثال ( الطالب – ولى الأمر – العاملين من الجهاز الإدارى – أعضاء هيئة التدريس – أعضاء الهيئة المعاونة – منظمات المجتمع المدنى – منظمات سوق العمل – وزارة التعليم العالى – وزارة الدفاع ) ويتمثل إحترام وتقدير العملاء فى سرعة الاستجابة لطلباتهم فى حدود القواعد والقوانين المنظمة والأعراف السائدة

ب‌- تقدير قيمة الوقت:

إن الوقت فى المؤسسة التعليمية هو الفاصل والحاكم لأنشطة المعهد, فالطالب يحصل على درجة البكالوريوس طبقاً لخطة زمنية محددة, وكذا ولى الأمر يحتاج لإنجاز الخدمات فى زمن محدد, وأعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة يؤدون أعمالهم فى وقت محدد, وإن عدم الإهتمام بقيمة الوقت يعتبر هدراً للموارد وعدم إحترام وتقدير للعملاء.

ت‌- الصدق والأمانة:

إن ممارسة الصدق والأمانة بالقبول والفعل سلوك ضرورى لجميع العاملين بالمعهد وكذلك جميع العناصر المستفيدة من خدماته مما يؤدى الى رفعة شأن المعهد وتحسين الصورة الذهنية عند الأخرين وتطوير قدراته التنافسية وزيادة معدلات الثقة فى أحكامه بالإضافة إلى تعاظم قيم إحترام وتقدير العملاء وسيادة روح المودة والفريق.

ث‌- المحافظة على العادات والتقاليد والعقائد:

إن هويتنا المصرية وعاداتنا العريقة وتقاليدنا الراسخة وعقائدنا الإسلامية والمسيحية وكوننا فى مؤسسة تعليمية تفرض علينا إحترامها والمحافظة عليها وإثرائها, ومحرم علينا الدخول فى أمور عقائدية, فالدين لله والوطن للجميع.

ج‌- تبنى فكر وإبداع الطالب:

إن المؤسسة التعليمية شريك أساسى فى تكوين وتشكيل فكر الطالب وثقافته ومهارته, لذا يتوجب علينا جميعاً الكشف عن المبدعين من الطلاب وتوفير كل السبل لتعظيم موهبة الإبداع عند الطالب وتبنى المشروعات القابلة للتطبيق, مع عدم الإستهانة بالأفكار الإبتكارية والإبداعية ومحاولة مساعدة الطالب فى تحقيقها.

ح‌- حماية حقوق الملكية الفكرية والنشر:

إن المجهودات الفكرية للغير وإنتاجهم العلمى الذى بذلوا فيه الوقت والجهد والمال كنز من كنوز البشرية يحذر إستخدامه دون إذن منه وواجب علينا المحافظة علية بكل السبل والإجراءات ونقل هذه القيمة الجوهرية للطلاب.

خ‌- إحترام المسئولية المجتمعية:

إن مجتمعنا, بما يتعرض له من تقلبات إقتصادية وتغيرات فى النمط الاجتماعى, فى حاجة مستمرة إلى الدعم والمشاركة وتعظيم دور المسئولية من خلال أنشطة ملموسة وذات تأثير بما يعلى من هذه القيمة ويعظم من دور المعهد فى المجتمع المصرى.

خطتنا للمجتمع والبحث

تحددت فلسفة المعهد فى خدمة المجتمع والبيئة فى ثلاثة أدوار رئيسية ينبثق من كل منهما عدد من الأنشطة الفرعية يمكن توضيحها فى الشكل التالى:

 

الغاية الإستراتيجية (3): تعظيم إنتاج البحث العلمى و الشراكة بين المعهد والمجتمع

هدف إستراتيجى (3-1): زيادة التفاعل والمشاركة مع الأطراف المجتمعية

كود النشاط

المشروعات/الأنشطة

تاريخ  البدء

تاريخ الإنتهاء

مسئولية التنفيذ

مؤشرات المتابعة وتقييم الأداء

(KPIs)

3101

إعداد خطة دراسة إحتياجات المجتمع المحيط

مايو-15

أغسطس-15

لجنة المشاركة المجتمعية والبيئة

تقرير الخطة

3102

تنفيذ خطة خدمة المجتمع على مدينة العبور كمرحلة أولى

سبتمبر-15

أغسطس-16

لجنة المشاركة المجتمعية والبيئة

مؤشر رضا المجتمع

3103

المشاركة فى فعاليات ملتقى المجلس العربى لتدريب طلاب الجامعات العربية

فبراير-16

مايو-16

مدير عمليات ضمان الجودة

مؤشر عدد الفرص التدريبية الخارجية

3104

تنفيذ خطة خدمة المجتمع على مدينتى بلبيس والزقازيق كمرحلة ثانية

سبتمبر-16

أغسطس-17

لجنة المشاركة المجتمعية والبيئة

مؤشر رضا المجتمع

3105

التنظيم أو المشاركة فى مؤتمر علمى أو دعم مشاركات أعضاء هيئة التدريس

نوفمبر-16

يوليو-17

لجنة أعضاء هيئة التدريس والبحث العلمى

مؤشر رضا أعضاء هيئة التدريس

3106

تنفيذ خطة خدمة المجتمع على مدينتى أنشاص والزوامل كمرحلة ثالثة

سبتمبر-17

أغسطس-18

لجنة المشاركة المجتمعية والبيئة

مؤشر رضا المجتمع

3107

تنفيذ خطة خدمة المجتمع على العاصمة الإدارية الجديدة كمرحلة رابعة

سبتمبر-18

أغسطس-19

لجنة المشاركة المجتمعية والبيئة

مؤشر رضا المجتمع

 

 

الغاية الإستراتيجية (3): تعظيم إنتاج البحث العلمى و الشراكة بين المعهد والمجتمع

هدف إستراتيجى(3-2): التوسع فى أنشطة البحوث والدراسات العلمية والتطبيقية

كود النشاط

المشروعات/الأنشطة

تاريخ  البدء

تاريخ الإنتهاء

مسئولية التنفيذ

مؤشرات المتابعة وتقييم الأداء

(KPIs)

3201

تطوير مشاركة الطلاب فى مؤتمرات علمية وإبداعية

نوفمبر-15

مايو-16

لجنة أعضاء هيئة التدريس والبحث العلمى

مؤشر نسب مشاركة الطلاب

3202

إطلاق جائزة معاهد العبور السنوية لأبحاث الطلاب تحت إشراف أعضاء هيئة التدريس

نوفمبر-16

فبراير-17

لجنة أعضاء هيئة التدريس والبحث العلمى

مؤشر رضا الطلاب

3203

إطلاق مجلة علمية دورية محكمة

نوفمبر-17

سبتمبر-18

مجلس إدارة المعهد

الإصدار الأول







ويوضح البيان التالى عدد من الأنشطة التى تمت خلال الأعوام الثلاثة السابقة

أولا : فى مجال المشاركة الإجتماعية

م النشاط
1ندوة التطوع وتكريم أوائل الطلبة بجميع الفرق 2014/13
2حفل للأطفال مرضى السرطان بمستشفى 57357
3حفل للأطفال مرضى السرطان بمستشفى الدمرداش
4تكريم أوائل الطلبة للعام الدراسى 2015/2014
5زيارة لدعم ومشاركة مدينة زويل للعلوم والتكنولوجيا
6 المشاركة فى شهر العلوم المصرى بالجامعة الأمريكية
7إتفاقية التعاون مع جهاز مدينة العبور فى مجال البيئة
8 التعاون مع وحدة مرور العبور فى مجال التوعية بالقيادة الاَمنة
9المشاركة المجتمعية مع المؤسسات الخيرية (جمعية رسالة / صناع الحياة)
10إتفاقية التعاون مع (مصر للطيران / هيئة الأبنية التعليمية) للتدريب الصيفى للطلاب
11المشاركة فى أنشطة المجلس العربى لتدريب الطلاب مع الجامعات العربية فى السودان / عمان / الأردن
12 إتفاقية التعاون مع مديرية التربية والتعليم بالعبور فى تنمية ورفع كفاءة طلاب المدارس

ثانيا : فى مجال الخدمات الإجتماعية

م النشاط
1مشروع "معاً من أجل مجتمع وبيئة أفضل" للنظافة وحملات التوعية
2مشروع القيادة الأمنة «Texting While Driving»
3إصدار مجلة العبور الحائطية لرفع الوعى البيئى والمجتمعي للطلاب
4حفل للأطفال مرضى السرطان بمستشفىى 57357
5مشروع "تنمية ورفع كفاءة طلاب المدارس" والذى أقيم بمدرسة عمر بن الخطاب بمدينة العبور

ثالثا : فى مجال المسئولية الإجتماعية

م النشاط
1مشروع تطوير مرافق المعهد
2حملات التوعية ضد الإدمان
3مشروع محو الأمية بالتعاون مع صناع الحياة
4مشروع بنك الدم بالتعاون مع جمعية رسالة
5المشاركة والتطوع بجمعية رسالة
6مشروع «إعانة الغارمين» وفحص مدى إمكانية مساعدتهم
7مشروع «محو الأمية» يستهدف 3000 أمى (مدينة العبور / أنشاص)
8حملة توزيع بطاطين للمحتاجين
9عمل وتوزيع شنطة رمضان مع إستثمار بعض الموارد المادية للمعاهد على شكل تبرعات.
10تنظيم حملات للتبرع بالدم مع مؤسسات المجتمع المدنى (جمعية رسالة / صناع الحياة)